Declaración de costos de la oficina central (HOCS)
El formulario CMS-287 (en inglés) fue desarrollado por CMS para el uso de oficinas centrales de organizaciones en cadena en el reporte de información necesario para la determinación de reembolso de Medicare para los componentes de organizaciones en cadena. Este formulario fue desarrollado para cumplir con las especificaciones del reporte y designación de costos explicados previamente en el Manual de Reembolso del Proveedor, Parte 2, capítulo 39 (en inglés). Para proveer suficiente flexibilidad para cumplir las necesidades de las oficinas centrales individuales, los formatos de reporte alterno pueden ser utilizados, sujeto a aprobación, siempre y cuando presten al menos la información aplicable contenida en el formulario CMS-287 y completen el reporte de costos y los objetivos de designación y especificaciones explicadas en el capítulo 31. Cualquier alternativa para el formulario CMS-287 debe ser revisada y aprobada por el intermediario fiscal de la oficina central y CMS antes de su uso.
Cuando la oficina central opera distintas oficinas regionales, la declaración de costos de la oficina central puede ser utilizada para designar los costos de la oficina central a los componentes en cadena y oficinas regionales. Los costos de la oficina central designados a las oficinas centrales son subsiguientemente designados a los componentes regionales en declaraciones de costos separadas de oficina regional y oficina central. La declaración de costos de la oficina regional también designa costos directos de oficina regional. Cuando las declaraciones separadas de costos para las oficinas regionales son preparadas, y un paquete combinado incluyendo la oficina central y todas las declaraciones de costos de oficina regional deben ser tramitados con el MAC designado. La aprobación de CMS es requerida para las declaraciones separadas de costos de oficina regional, como fue descrito arriba.
El HOCS no es una parte integral del reporte de costos del proveedor. Por lo tanto, no es afectada por 20 CFR 422.435(c) (en inglés), el cual requiere divulgación de los reportes de costos del proveedor. Cualquier solicitud recibida bajo el Freedom of Information Act (FOIA) acera de una declaración de costos de la oficina central está sujeta a una determinación de caso por caso si retener la información completa o en parte. En la mayoría de los casos, puesto que las declaraciones de costos de oficina central contienen información de la cual la divulgación puede resultar en una desventaja competitiva para cualquier cadena del proveedor, la excepción de la divulgación en 5 USC, §552(b)(4) aplica.
Los HOCS deben ser enviados dentro de 150 días del término del año fiscal de la cadena de la oficina central. Si la cadena de oficina central falla en el envío de la declaración de costos dentro de ese marco de tiempo, serán notificados de su fallo para enviar una declaración de costos, y el MAC que ofrece el servicio emitirá una notificación de demanda que requiere el repago de los costos de la oficina central. Los MAC son requeridos que reduzcan los pagos interinos a los proveedores para reflejar la denegación de cualquier costo de la oficina central. Los siguientes formularios deben ser completados:
- Los HOCS deben completar una declaración de costos legible en los formularios apropiados (CMS-287) ya sea en formato electrónico o manual.
- Proveer información general y una página de certificación la cual incluye la firma original de un oficial (administrador, oficial financiero en jefe, u oficial ejecutivo en jefe).