Fechas de vigencia de inscripción del proveedor

Existen varias fechas de vigencia diferentes dentro de un archivo de inscripción de proveedor. Existe una clara diferencia entre la fecha de vigencia de Medicare y la fecha de vigencia del cambio.

Al inscribirse inicialmente en Medicare, se emitirá un número de acceso a transacciones de proveedor (PTAN) o un número de certificación de CMS (CCN) en la fecha de entrada en vigor de Medicare. La fecha de vigencia de Medicare es la fecha original vigente del PTAN o CCN.

Al enviar una solicitud de cambio de información, ciertas secciones de la solicitud de inscripción de proveedor solicitarán una fecha de vigencia del cambio. La fecha de vigencia del cambio debe ser la fecha en que tuvo lugar el cambio. Una fecha vigente de cambio no afectará la fecha de vigencia original de Medicare del PTAN/CCN para el  PTAN/CCN asociado con la ubicación de la práctica.

Por ejemplo, usted debe enviar una solicitud de cambio de información para actualizar su dirección de correspondencia. Usted debe marcar el cambio y proveer la fecha de vigencia del cambio. La fecha vigente del cambio es la fecha en que tuvo lugar el cambio. Supongamos que su dirección de correspondencia cambió el 1 de octubre, usted proveerá el 01/10/2023 en el campo de fecha de vigencia. Termine proporcionando toda la información requerida para esa sección. La fecha vigente del cambio nos permite capturar la fecha exacta en que se produjo un cambio en su archivo de inscripción. Nuevamente, la fecha de vigencia del cambio no influirá en la fecha de vigencia de Medicare asignada originalmente para el PTAN / CCN.

Existen algunas situaciones en las que usted no debe proporcionar la fecha de entrada en vigor del cambio. En su lugar, provea su fecha de entrada en vigor original:

• Cambios de título por participación en la propiedad y/o control administrativo (Sección 6)
• Cambios en el número de teléfono, correo electrónico y/o número de fax de una agencia de facturación
• Cambios de ubicación de práctica:
  • Actualizaciones del nombre, teléfono, correo electrónico o fax de la ubicación de la práctica
  • Actualizaciones de abreviaturas o puntuación para lugares de práctica
  • Adiciones a una ubicación de práctica (por ejemplo, añadir un tipo de ubicación)

Aviso: Si su organización está experimentando un cambio de propiedad (CHOW), una fusión o una consolidación, la fecha de entrada de vigencia de cada ubicación de la práctica debe reflejar la fecha en que se estableció la ubicación y no la fecha de venta.

Al completar un cambio de información en PECOS, puede editar su información actual para proporcionar la nueva información. Es una buena práctica eliminar la información anterior y añadir la nueva, si la información es completamente nueva (por ejemplo, una ubicación de práctica que se muda a una nueva dirección). Esto nos permitirá capturar la fecha de vigencia del cambio. Es importante para nosotros mantener datos históricos, con fechas de vigencia exactas de cambio, en los archivos de inscripción.