Hoja informativa de reuniones del Comité Asesor del Contratista (CAC)

La petición de cambio (CR) 10901 (en inglés) de CMS cambió el propósito de las reuniones de CAC, amplió los parámetros de quiénes pueden servir como miembros de CAC, amplió quiénes pueden asistir a las reuniones del CAC y requirió completar ciertos formularios para incluir comentarios/opiniones sobre cualquier tema propuesto.

Los siguientes cambios en la reunión del CAC ocurrieron bajo la CR 10901:

• El propósito de las reuniones del CAC es discutir evidencia/literatura de un tema.
  • Las reuniones no se llevan a cabo para discutir una LCD ya redactada (propuesta).
  • Los comentarios/opiniones de los miembros del CAC sobre la evidencia/literatura ayudan a nuestros directores médicos contratistas (CMD) a determinar si se debe desarrollar una LCD propuesta. 
  • Los miembros del CAC servirán en capacidad de asesores como representantes de su circunscripción para revisar la calidad de la evidencia utilizada en el desarrollo de la LCD. 
  • El CAC se utiliza para complementar la experiencia interna del contratista administrativo de Medicare (MAC) y para garantizar una consideración imparcial y contemporánea de la tecnología y la ciencia "de vanguardia".
  • La decisión final sobre todos los asuntos recae en los CMD.
• Además de médicos, los parámetros de la membresía del CAC se ampliaron para incluir a profesionales de la salud y a representantes de organizaciones médicas.
• La CR 10901 prohíbe que los MAC utilicen comentarios u opiniones de los miembros del CAC sobre un tema propuesto en las reuniones del CAC a menos que ambas partes tengan los siguientes formularios requeridos, completos y firmados en expediente:
  • Conflicto de interés (COI)
  • Consentimiento para divulgar y publicar opiniones de expertos
    • First Coast solicitará formularios firmados actualizados anualmente.
    • Los miembros del CAC que no nos hayan enviado los dos formularios requeridos anteriormente serán considerados en incumplimiento.
    • Los miembros de CAC en incumplimiento no recibirán una invitación a la reunión y deberán registrarse para asistir a la reunión como observadores. Un enlace de registro de Survey Monkey para observadores se publica en nuestro sitio web aproximadamente dos semanas antes de la reunión.
    • Los miembros del CAC que cumplan con los requisitos recibirán una invitación a la reunión por correo electrónico aproximadamente dos semanas antes de la reunión que incluirá el enlace de registro de Survey Monkey que deben usar.
  • Todo el registro de la reunión se maneja a través de Survey Monkey.
    • Después de completar el formulario de registro, recibirá dos confirmaciones separadas e invitaciones de calendario de WebEx.
  • WebEx:
    • Acepte la invitación del calendario de WebEx para que se le recuerde la reunión.
    • Conéctese a WebEx a través del enlace en su invitación de calendario utilizando la contraseña designada en la invitación.
    • Seleccione la opción de audio “call me” para una conexión de audio más clara durante la reunión.
• Las reuniones del CAC están abiertas para que el público asista como observador. Estas reuniones ya no son solo para miembros del CAC.
• Los observadores (incluidos los miembros del CAC que no han completado sus formularios requeridos) no pueden hablar, hacer preguntas o proveer comentarios/opiniones en las reuniones del CAC.
• Todos los miembros del CAC y el público pueden asistir a la reunión a través de un seminario web/teleconferencia.
• Las reuniones del CAC se graban y las grabaciones de audio y las transcripciones escritas se publicarán en nuestro sitio web.

Información sobre el CAC se puede encontrar (en inglés) en el Manual electrónico (IOM) de CMS, Publicación (Pub.) 100-08, Manual del programa de integridad de Medicare, Capítulo 13.